Для начала нужно выделить факторы, которые могут стать причиной утечки информации.
Внешние контакты. Никакой бизнес не может оградить себя от взаимодействия с партнерами и даже конкурентами. Поэтому очень важно позаботиться о том, чтобы подобные встречи не стали причиной кражи идеи или разглашения информации, которую бы вы хотели не выносить за пределы офиса. Проследите за тем, чтобы подобные контакты не записывались. Можно применить профессиональный подавитель сотовых телефонов, который снизит риск записей скрытыми устройствами.
Телефонные переговоры. Некоторые вопросы лучше решать с глазу на глаз, поскольку телефонная линия может прослушиваться. Также, следует обратить внимание на целостность и качество телефонного кабеля. Например, здесь телефонный кабель REXANT стоит 1 гривну 79 копеек за метр, а качество данной фирмы всегда было на высоте. Помните, защита телефонной линии может привести к тому, что могут появиться нежелательные свидетели ваших переговоров, которые могут перехватить идею и перепродать ее конкурентам.
Внутренняя система безопасности. Чтобы предотвратить утечку информации, следует наладить систему ее защиты внутри самой организации. Можно установить автоматические регистраторы и пропускные системы, а можно нанять физическую охрану. Тут важно обратить внимание, что такая охрана может стать дополнительным фактором риска, поэтому вначале следует осуществлять личный контроль охраны. Также в Киеве можно установить детектор жучков в офисе, чтобы быть уверенным в отсутствии скрытых камер. Отдельное внимание следует уделить видеокамерам наблюдения и схеме их размещения.
Сотрудники. Человеческий фактор является всегда наиболее рискованным и непредсказуемым, поэтому следует особое внимание обратить на контроль персонала, который может стать причиной утечки информации. С одной стороны сотрудник может необдуманно рассказать новость, которая затем выльется в проблему. С другой стороны сотрудник может погнаться за наживой и продать идею конкурентам. Вот почему очень важно ограничить круг людей, которые имеют доступ до информации, которая является конфиденциальной. Кроме того, заключая договор, следует обговорить, какую информацию не следует сообщать сторонним особам.
Учет этих факторов безопасности поможет обеспечить конфиденциальность вашего дела, и станет залогом его успешности.